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Saiba qual a diferença entre factura, recibo e factura-recibo

Você tem dificuldades em perceber a diferença entre factura e recibo e factura-recibo? Se sim, então fique tranquilo e continue lendo atentamente este conteúdo que já esclareço tudo para você.

Factura e recibo apesar de serem documentos diferentes, possuem algumas semelhanças, que dão origem às dúvidas sobre as diferenças entre os dois, e em que momento é usado um ao invés do outro.

Tratam-se de dois documentos comerciais, ambos incluírem detalhes sobre o comprador e vendedor e ambos são instrumentos legalmente inegociáveis.

Entretanto, para percebermos a diferença entre esses dois documentos é preciso antes sabermos um pouco mais sobre cada um deles.

Factura

O que é uma factura?

Uma factura nada mais é do que um documento emitido pelo vendedor onde se encontram apresentadas as condições gerais da transacção, bem como o cálculo do valor a pagar por parte do comprador pelo produto ou serviço prestado.

A factura é um documento de valor contabilístico, assim como as notas de crédito, notas de débito, factura electrónica e factura-Recibo… sobre este último abordaremos mais à frente.

Para o comprador, a fatura serve para justificar a aquisição de um produto ou serviço a ele prestado. Por exemplo, quando você realiza uma compra em um supermercado, a factura que lhe é emitida serve para apresentar os detalhes daquela compra, como a designação do produto, a data da compra, os impostos aplicados, bem como o total do valor a pagar.

Uma factura deve sempre conter informações importantes como:

  • Data de emissão;
  • Número de factura;
  • NIF do vendedor;
  • Nome do vendedor;
  • Nome ou denominação social do comprador;
  • Designação e quantidade de bens/serviços;
  • NIF do comprador;
  • Valor da prestação de serviços/venda de bens;
  • Taxas aplicáveis;
  • Montante de IVA liquidado…

Nota 1 – No caso de produtos isentos de IVA é necessário mencionar na factura o motivo que justifique a não aplicação do imposto.

Nota 2 – Apesar da ignorância de muitas empresas ao passar a factura para seus clientes, a emissão de factura é obrigatória para todas as transmissões de bens e prestações de serviços em qualquer que seja o setor de atividade em causa, e isso mesmo que o comprador não solicite.

As empresas, no momento de efectuar a factura (manualmente em impressos de tipografias autorizadas ou em documentos processados por computador), devem cumprir com os critérios para emissão das facturas através de programas informáticos certificados.

Recibo

O que é um recibo?

O recibo é documento preparado pelo fornecedor (ou vendedor) que serve para actuar como prova de que o pagamento por mercadorias foi feito pelo cliente, em outras palavras, o recibo comprova que o cliente lhe pagou a totalidade dos produtos ou serviços adquiridos.

Este documento deve ser apenas emitido no momento em que efetivamente o vendedor receber o dinheiro dos seus clientes.

Note que, diferente da factura, o recibo nem sempre é um documento obrigatório a ser emitido pelo vendedor, pressupondo que exista uma forma alternativa de comprovar o pagamento. Actualmente, os pagamentos por Transferência Bancária, por ATM ou por cheque acionam de imediato o respetivo documento que comprova o pagamento. O mesmo, contudo, não se aplica a pagamentos em numerário, que necessitam da emissão de recibo.

Um recibo deve conter detalhes importantes como:

  • Data da transação;
  • Quantidade;
  • Preço unitário;
  • Número de recibo;
  • Dados do comprador;
  • Dados do vendedor;
  • Desconto;
  • Impostos;
  • Valor total pago;
  • Modo de pagamento.

Quais as semelhanças entre factura e recibo?

É preciso ter noção que estes dois documentos possuem semelhanças, mas são para propósitos diferentes. Estes documentos são semelhantes pois ambos:

  • São documentos comerciais;
  • Fazem parte do ciclo de compra;
  • Contêm detalhes sobre comprador e vendedor;
  • São instrumentos legalmente inegociáveis.

Mais abaixo entenderemos a diferença entre factura e recibo, por enquanto vamos entender o que é uma factura-recibo e para que serve.

Factura-recibo

O que é uma factura-recibo?

A ideia que se tem logo após a leitura do nome deste documento é que junta a factura e o recibo em um único documento, e não está errado. A factura-recibo é um documento final, entregue após a transação financeira, onde se comprova o pagamento do produto ou serviço prestado.

Entretanto, este documento evita a emissão da factura e o recibo de forma separada, pois, normalmente a factura é emitida primeiro e, após o pagamento, segue o recibo. Porém, a factura-recibo serve para juntar os dois e torná-los num único documento quando o pagamento é realizado na mesma data em que a factura é emitida.

Resumindo: Qual a diferença entre factura e recibo e factura-recibo

Para ficar mais claro, resumimos a diferença entre todos esses documentos abaixo:

  • A factura é um documento emitido obrigatoriamente pelo vendedor ao comprador no momento da aquisição de bens e serviços, serve para incluir detalhes da compra, como o produto, a quantidade, e o total do valor a ser pago pelo comprador.
  • Já o recibo serve para comprovar que o pagamento dos produtos e serviços referidos na factura foi efectuado. É um documento que deve ser emitido somente após o vendedor receber o pagamento de seus clientes, e nem sempre é obrigatório.
  • A factura-recibo junta os dois documentos e deve ser emitido apenas quando a data da factura e do pagamento forem as mesmas, eliminando a necessidade de ser emitida uma factura e posteriormente um recibo.

 

 

 

 

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